POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE IMÁGENES

Proyecto LAKTIS  (https://www.laktis.es) – Innovación y transferencia de konocimiento en sostenibilidad para el sector agroganadero lácteo (REGAGE24e00071667711); beneficiario de una ayuda para el intercambio de conocimientos y actividades de formación e información de ámbito supraautonómico, destinadas al sector agroalimentario y forestal, en el marco del Plan Estratégico de la Política Agraria Común (PEPAC) 2023-2027; cofinanciadas al 43% por el Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural FEADER y al 57% por el Ministerio de Agricultura Pesca y Alimentación; informa, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD),  a las personas participantes en las actividades del proyecto sobre el tratamiento de sus datos personales.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Medrar Smart Solutions, S.L. (“Medrar”)

CIF: B27498690

Dirección postal: Rúa dos Artesáns 19, bajo. Polígono Industrial O Ceao, 27003 Lugo (España)

Correo electrónico: gestion@medrarsolutions.es

Webs vinculadas: www.laktis.es / www.medrarsolutions.com

Medrar actúa como responsable del tratamiento en el marco del proyecto LAKTIS y sus actividades divulgativas, formativas y de coordinación.

2. Categorías de datos tratados

Medrar podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI (solo cuando sea necesario para accesos o justificantes).
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, entidad u organización, cargo, localidad.
• Datos de participación: inscripción a eventos, modalidad (online/presencial), firmas de asistencia, respuestas a encuestas o evaluaciones.
• Datos técnicos básicos: información de navegación en laktis.es mediante cookies técnicas o necesarias.
• Imágenes: fotografías y/o grabaciones de vídeo tomadas durante las jornadas, reuniones, talleres o actividades divulgativas del proyecto.
• Datos proporcionados en interacciones: comunicaciones por correo, formularios o participación en dinámicas del proyecto.

Los datos proceden siempre directamente de la persona interesada.

3. Finalidades del tratamiento

Tus datos se tratarán para las siguientes finalidades:

A. Finalidades necesarias para desarrollar el proyecto LAKTIS

1. Gestión de inscripciones, accesos y participación en las jornadas, talleres y actividades.
2. Comunicación operativa, incluyendo envío de instrucciones, cambios de programa, enlaces de conexión o materiales necesarios.
3. Seguimiento y evaluación del proyecto, envío de encuestas de satisfacción y análisis interno.
4. Justificación del proyecto ante entidades financiadoras, autoridades públicas o auditorías.
5. Atención de consultas recibidas a través de formularios o correo.

B. Finalidades basadas en consentimiento

1. Envío de comunicaciones sobre actividades futuras relacionadas con LAKTIS u otros proyectos de naturaleza similar impulsados por Medrar.
2. Captación y difusión de imágenes (fotografías y vídeo) para documentar y comunicar el proyecto, incluyendo su publicación en:
3. • laktis.es
   • webs corporativas de Medrar y entidades socias
   • redes sociales oficiales
   • materiales divulgativos, memorias e informes justificativos

C. Finalidades basadas en interés legítimo

1. Organización, mejora y análisis de los eventos, con el fin de evaluar su impacto y optimizar actividades futuras.
2. Conservación mínima de datos necesarios para gestionar posibles consultas, incidencias o defensa jurídica.

4. Bases jurídicas del tratamiento

El tratamiento se fundamenta en las siguientes bases jurídicas:

a) Ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD)

• Gestión de inscripciones.
• Acceso y participación en los eventos.
• Comunicaciones estrictamente necesarias para el desarrollo del proyecto.

b) Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD)

• Justificación del proyecto ante administraciones públicas y organismos financiadores.
• Conservación de documentación requerida por normativa aplicable.

c) Interés legítimo de Medrar (art. 6.1.f RGPD)

• Organización interna, seguimiento de asistencia y mejora de actividades.
• Conservación mínima de datos para defensa ante reclamaciones.
  Se ha realizado una ponderación garantizando que los derechos de la persona interesada prevalecen y puede oponerse en cualquier momento.

d) Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD)

• Envío de comunicaciones futuras no estrictamente necesarias.
• Captación y difusión de imágenes en soportes digitales y materiales del proyecto.
  Este consentimiento puede retirarse en cualquier momento.

5. Destinatarios de los datos

Tus datos podrán ser comunicados a:

• Entidades socias o colaboradoras del proyecto LAKTIS, cuando sea necesario para la ejecución, coordinación, difusión o justificación del mismo.
• Proveedores de servicios de Medrar (alojamiento web, plataformas de mailing, videoconferencia, herramientas de gestión), actuando como encargados del tratamiento.
• Administraciones públicas, organismos financiadores y órganos de control, cuando exista obligación legal o razones de auditoría.

Transferencias internacionales

Con carácter general, no se prevén transferencias fuera del Espacio Económico Europeo.

Sin embargo, determinados servicios (p. ej., plataformas de videoconferencia, redes sociales o mailing) pueden implicarlas.

En esos casos, se aplicarán las garantías adecuadas:

• cláusulas contractuales tipo,
• decisiones de adecuación,
• u otros mecanismos admitidos legalmente.

6. Plazos de conservación

Los datos se conservarán:

• Datos de participación: mientras dure la actividad y durante el tiempo necesario para la justificación del proyecto y cumplimiento normativo.
• Datos para comunicaciones futuras: mientras no retires tu consentimiento.
• Imágenes: mientras tengan valor informativo, divulgativo o histórico para el proyecto, salvo que solicites su retirada y ello no colisione con obligaciones de justificación ya cumplidas.
• Datos necesarios para defensa jurídica: durante los plazos legales de prescripción aplicables.

7. Tratamiento de imágenes (fotografía y vídeo)

Durante las actividades del proyecto LAKTIS se podrán captar imágenes en las que puedas aparecer.

La captación y difusión de imágenes requiere tu consentimiento expreso, otorgado mediante el formulario correspondiente.

Si no das tu consentimiento, Medrar procurará evitar que aparezcas de forma identificable. Sin embargo, en grabaciones generales de eventos presenciales puede resultar inevitable aparecer de manera accesoria.

Podrás solicitar la retirada de imágenes identificables, siempre que técnicamente sea posible y no afecte a documentación justificativa ya presentada.

8. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer tus derechos:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad
• Retirada del consentimiento (sin carácter retroactivo)

Para ello, puedes escribir a:

Correo electrónico: gestion@medrarsolutions.es (asunto: “Protección de datos – LAKTIS”)

Correo postal: Dirección del responsable indicada en el apartado 1.

Puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento no cumple la normativa: www.aepd.es

9. Carácter obligatorio de los datos

Los datos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para gestionar tu inscripción y participación.

La negativa a proporcionarlos impedirá la correcta prestación del servicio.

El consentimiento para el uso de tu imagen y para comunicaciones futuras es opcional y no condiciona tu participación.

10. Medidas de seguridad

Medrar aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, revisándolas periódicamente para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos tratados.